Polityka prywatności
Polityka prywatności i ochrona danych osobowych
Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych i Inspektor Ochrony Danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony sanctumvitae.pl jest Gmina Wyznaniowa Toruń Sanctum Vitae, ul. Wapienna 6/8 B, lok. 208, 87-100 Toruń, NIP 5223241223, REGON 522647051, e-mail: info@sanctumvitae.pl. Inspektorem Ochrony Danych jest Grzegorz Mazik. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: info@sanctumvitae.pl, tel. 733 402 310.2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące wybranej usługi lub wydarzenia, termin rezerwacji, treść wiadomości, informacje o płatności lub dokumencie księgowym, a także dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka oraz informacje zapisane w plikach cookies. Formularz rezerwacji nie służy do przekazywania danych o zdrowiu, przekonaniach religijnych ani innych danych szczególnych kategorii. Prosimy nie wpisywać takich informacji w polach opisowych. Jeżeli realizacja konkretnej usługi będzie wymagała uzyskania danych o zdrowiu, zostaną one zebrane osobno, w niezbędnym zakresie i na właściwej podstawie prawnej.3. Cele i podstawy przetwarzania
- Obsługa rezerwacji, kontakt przed usługą i realizacja usługi – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Odpowiedź na wiadomość przesłaną formularzem, e-mailem lub telefonicznie – wykonanie umowy albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
- Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe – wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing elektroniczny – wyłącznie po udzieleniu odrębnej, dobrowolnej zgody, jeżeli taki kanał zostanie uruchomiony (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili.
- Analityczne i inne niewymagane pliki cookies – na podstawie zgody wyrażonej w narzędziu zarządzania cookies. Zgodę można później zmienić lub wycofać.
4. System rezerwacji Amelia
Rezerwacje są obsługiwane za pomocą wtyczki Amelia działającej w serwisie WordPress. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, lecz niezbędne do przyjęcia i obsługi rezerwacji. Bez tych danych rezerwacja nie będzie możliwa. Informacje organizacyjne dotyczące rezerwacji mogą być wysyłane na podany adres e-mail lub numer telefonu.5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcom hostingu i obsługi technicznej strony, poczty elektronicznej, systemu rezerwacyjnego, kopii zapasowych, usług księgowych, płatniczych oraz analitycznych – wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.6. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli używany dostawca technologiczny przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie następuje wyłącznie na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych.7. Okres przechowywania
- dane rezerwacyjne i związane z realizacją usługi – przez czas potrzebny do obsługi rezerwacji i wykonania usługi, a następnie do upływu okresu przedawnienia właściwych roszczeń, co do zasady nie dłużej niż 6 lat;
- dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca właściwego roku podatkowego;
- korespondencja, która nie prowadzi do zawarcia umowy – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a następnie maksymalnie 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony przed roszczeniami;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub wcześniejszego osiągnięcia celu przetwarzania;
- dane techniczne i logi bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki strony.